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對(duì)幾種檔案柜架的使用憊見
對(duì)幾種檔案柜架的使用憊見
(一)從綜合效益上看,鐵制檔案裝具比木制品好,從經(jīng)濟(jì)上算大帳也是劃得來的,應(yīng)做為發(fā)展方向。
(二)用檔案架存放檔案不符合檔案的安全保管要求。原檔案架可用來存放圖書、資料。
(三)新建、改建的館庫工程可考慮安裝密集架。運(yùn)城地區(qū)檔案館把原準(zhǔn)備購買五節(jié)柜的款改為購置密集架裝備了一個(gè)庫房,投資并沒有增加,而庫容量卻增加1.3倍。
(四)推廣雙門大柜式檔案柜。現(xiàn)在市售的雙門大柜不盡如人意,可把柜門改為框用膠圈密封,采用活動(dòng)格板,設(shè)制單面柜和雙面柜的兩種樣式,便于在不同條件下使用等。運(yùn)城地區(qū)農(nóng)業(yè)區(qū)劃委員會(huì)在整理農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案中,反復(fù)比較了雙門大柜和五節(jié)柜的優(yōu)缺點(diǎn),最后在該系統(tǒng)全部采用了雙門大柜式鐵皮檔案柜,效果比較好。
(五)對(duì)五節(jié)柜改進(jìn)規(guī)格,提高質(zhì)量、沿襲使用。現(xiàn)有五節(jié)柜生產(chǎn)廠家眾多,型號(hào)不統(tǒng)一,如京產(chǎn)五節(jié)柜過高過寬,總高達(dá)2.03米,個(gè)子稍低的檔案員存取檔案時(shí)很不方便。而上海產(chǎn)五節(jié)柜又過低,檔案在存取過程中容易損傷。所以,有必要認(rèn)真研究,選取合適數(shù)據(jù),既便于保管,又節(jié)約原材料。
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