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強化檔案柜館工作的激勵機制
機關(guān)檔案柜管理定級升級活動的開展對調(diào)動機關(guān)檔案工作積極性,促進檔案基拙建設(shè)起到了很大作用,但仍有兩個問題沒能很好解決。一是大量規(guī)模小、檔案數(shù)童少、升級無望的單位缺乏搞好檔案管理的目標和動力;二是一些主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府缺乏全面抓好本來統(tǒng)和本地區(qū)檔案管理的積極性、主動性,對所屬單位指導(dǎo)、監(jiān)著不力,甚至不履行其職責(zé)。針對這種情況,我們市委、市政府作出決定,在規(guī)模小、檔案少的單位中開展爭創(chuàng)檔案管理合格單位活動,在市直各主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中開展爭創(chuàng)檔案管理先進戰(zhàn)線、系統(tǒng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動。這兩個爭創(chuàng)和開展檔案管理定級升級,爭創(chuàng)省級、國家級先進單位,并稱為“三爭創(chuàng)”。檔案柜管理合格單位由市檔案局驗收發(fā)證;檔案管理先進戰(zhàn)線、系統(tǒng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)由市政府考核并發(fā)匾�！叭隣巹�(chuàng)”活動的開展充分發(fā)揮了目標激勵效益,全方位地啟動了各主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府和基層單位檔案工作的積極性,從而形成了競相升級達標和爭先創(chuàng)優(yōu)的競爭局面。市農(nóng)委制一定的全戰(zhàn)線檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃確定:從91年起,催三年內(nèi)使所屬90%的局級機關(guān)、50%的二級單位檔案管理升級,其余單位達到合格標準。為了確保這二目標的實現(xiàn),他們還與所屬各局局長簽訂了責(zé)任狀,并作為考核各局工作及其領(lǐng)導(dǎo)政績的一項重要內(nèi)容。市政府辦直屬機關(guān)黨委要求所屬單位檔案工作從91年起每年創(chuàng)優(yōu)達標三分之一。政府辦主任李冠泉每季度都要檢查一次檔案工作。該戰(zhàn)線所屬二十個局級機關(guān),僅91年就有七個局級機關(guān)檔案管理達到省二級標準。市財辦安排了一名秘書科長專抓檔案工作,并先后召開七次檔案工作會議,使全戰(zhàn)線13個局級機關(guān),在91年創(chuàng)檔案管理省二級n個。環(huán)潭鎮(zhèn)人民政府機關(guān)檔案管理90年率先在全省同類機關(guān)中跨入了省.二級行列,肚年他們又狠抓全鎮(zhèn)檔案工作的整體優(yōu)化。目前,全鎮(zhèn)60%的鎮(zhèn)直單位、80%的管理區(qū)、行政村檔案管理已達到規(guī)范化要求。該鎮(zhèn)所屬的環(huán)潭管理區(qū)投資2萬余元,成立了綜合檔案室,做標準檔案柜16套,將所屬10個村的各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,徹底改變了農(nóng)村工作無檔可查的狀況。